carebase
carebase 介護現場の「記録業務」から定着・育成を支援 記録・マニュアル一体型クラウドシステム

介護現場特化型クラウドサービス
carebase（ケアベース）とは？

carebaseの操作画面の画像

carebese（ケアベース）は介護職員のための、現場で使えて負担を減らせる介護記録・介護特化マニュアルシステムです。
バイタルチェックや日々の介護記録をスマホやタブレットで簡単に入力、情報を自動で整理・共有可能。
動画や画像を使った分かりやすいマニュアルで、新人教育や業務の標準化にも役立ちます。
記録漏れ防止や申し送りミスの軽減、職員の負担削減など、介護現場で起こりがちな課題をまとめて解決できる使いやすい現場支援ツールです。

業務の属人化負担の偏り
職員同士のコミュニケーションエラー
サービス導入変化に適応するまで時間がかかる

carebase（ケアベース）なら
簡単に解決できます！

スタッフ習熟をサポートする
マニュアルシステム

「動きを見せながら正しく伝える」「何度でも同じ品質で共有できる」新しい教育インフラです。企画～運用まで継続的にサポート。
介護・福祉の現場で頻出する課題を、動画を軸とした仕組みで次のように解決します。

  1. 1.新人教育の効率化
    指導工数を削減し、誰が教えても均一な教育を実現。
  2. 2.マニュアル作成の効率化
    “伝わるマニュアル”を簡単に作成・更新。
  3. 3.業務品質の標準化
    ベテランの感覚や勘を“見える化”し、現場のばらつきを改善。
  4. 4.多職種・多国籍チームでの共通理解
    言語・文化の壁を越えて、同じ基準で学べる環境を構築。
  5. 5.人材定着と安心の教育環境づくり
    教育の負担を減らし、育成し続けられる組織へ。

現場に最適化された
介護記録スシステム

「入力しやすい」「見返しやすい」「共有しやすい」を実現する現場特化型の記録プラットフォーム。企画～運用まで継続的にサポートします。
介護現場で発生しがちな記録の課題を、以下の仕組みで解決します。

  1. 1.記録業務の効率化
    入力の手間と時間を削減し、抜け漏れのない記録を実現。
  2. 2.情報共有スピード向上
    職員間で必要な情報が素早く伝わり、判断の質と安全性が向上。
  3. 3.ケア品質の標準化と見える化
    個人差が出やすいケア内容を統一基準で記録、ばらつきを改善。
  4. 4.利用者理解の深化と事故防止
    日々の記録か変化が見え易くなり早期介入・事故防止に貢献。
  5. 5.多職種連携の強化
    看護・介護・リハなど各職種の情報が一元管理され連携が円滑に。

“伝わる動画”を、撮影から編集まで
動画制作オプション

教育や共有が進む“伝わる動画”を、撮影から編集までワンストップで提供いたします。

STEP
1

計画・振り返り

計画立案、運用シナリオ、進捗管理、動画構成、ナレーション等についてお打ち合わせ

  • 弊社の役割
    企画立案・進行管理・動画構成
  • 施設様の役割
    現場課題、改善ニーズ共有
▼
STEP
2

動画撮影

弊社担当者が御施設に撮影にお伺いします。
1時間の撮影で1本の動画を撮影する事ができます。

  • 弊社の役割
    撮影・編集の実施
  • 施設様の役割
    撮影協力（場所や実施者の承諾）
▼
STEP
3

マニュアル納品

短時間で効果的に伝わる動画に編集してお届け

  • 弊社の役割
    分かりやすい映像に編集・納品
  • 施設様の役割
    現場で実際に活用を行いフィードバック
▼
STEP
4

現場運用・改善

現場への展開、ノウハウ蓄積、次回以降のマニュアルをブラッシュアップのする為、アンケート回収

  • 弊社の役割
    改善提案・更新対応・アンケート収集
  • 施設様の役割
    現場意見を収集し共有

制作方法について

お客様のニーズに合わせて柔軟に対応可能でございます。

  • 撮影して作成する動画

    おすすめの利用例

    移乗、入浴、排泄、食事、服薬、接遇、ICT機器の利用方法、レクリエーション、感染症対策、ご利用者様（患者様）の個別マニュアル、SNS投稿用動画等

  • 撮影なしで作成する動画

    おすすめの利用例

    就業規則、法人理念、考え方、既存マニュアルの動画化、SNSやホームページのアップロード方法、知識学習等

新しい介護現場を作っていきませんか？

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主な機能一覧

01 介護業務で必要な機能を
シンプルに網羅

  • 基本的な介護業務で必要な機能完備
  • 現場でよく使う必要な情報も管理可能

02 入力・更新のサポート

  • 記録漏れゼロ・重複入力削減
  • 入力工数を大幅にカット
  • 更新サポートで最新化を自動促進
  • 質の維持・介護特化フォーマット付き

03 確認・対応のサポート

  • 見逃しを防ぐアラート未確認通知
  • どこでも使えるポータブル操作性
  • 管理者向けダッシュボード

04 1画面でのテーブル型の
直感的なデザイン

  • シンプル操作&誰でも使えるデザイン

05 介護特化の動画×画像×文字で
「使われる」マニュアル

  • ご利用者ごとの個別マニュアル(ポイント)
  • 現場の業務動線を意識したデザイン
  • 研修管理機能とセットで育成を効率化
詳しく見る

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1分で理解できるCarebase

Price 料金プラン

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carebase（ケアベース）の
記録・コミニケーション機能

記録にかかる時間を短縮し、本来のケアに時間を使えるようになります。
また、情報共有の質が向上することで、より良いサービスが提供できます。

見やすく使いやすいUI
アラート機能
コミュニケーション機能
ご利用者情報の共有

carebase（ケアベース）
動画マニュアル導入から
利用開始までの流れ

STEP
1

キックオフミーティング（約1時間）

  • 現状の紙・口頭マニュアルの棚卸し
  • 課題の整理と動画で解決するテーマ選定
  • ゴール設定と運用方針の確認
  • 撮影内容や日程、協力者の決定

※台本作成が難しい場合は当社で構成をサポート可能です。

▼
STEP
2

動画撮影（1テーマあたり約1時間）

  • 打ち合わせ内容に沿って施設内で普段通りの業務風景を撮影
  • 撮影場所や協力者の手配をお願いいたします
  • 撮影・アングルは当社が担当します
▼
STEP
3

編集動画の確認（約1時間）

  • 撮影後約2週間で編集完了
  • オンライン等で初回チェック、必要に応じてフィードバックいただき再編集します
▼
STEP
4

最終確認と運用方法の策定（約1時間）

  • 完成動画の確認
  • 利用方法（新人研修や管理者会議での活用など）の具体化
  • 利用者アンケートの方法決定
  • 動画はYouTube限定公開で配信し、リンクやQRコードで共有します
▼
STEP
5

アンケート回収・次回テーマ決定（約1〜1.5時間）

  • アンケート結果や視聴データをもとに運用改善を検討
  • 次回撮影テーマや日程を調整
  • 集計や分析は当社が対応しますので、施設様は結果を確認し意思決定いただくだけです

スケジュールの目安

1テーマの完結まで約6週間を想定しております。

  • キックオフ〜撮影：1週間
  • 撮影〜編集完了：2週間
  • 編集〜最終確認：1週間
  • 最終確認〜アンケート回収：2週間

繰り返し運用での効果

5ステップ終了後は新たな動画作成に向けて同じサイクルを繰り返します。
これにより、紙や口頭のマニュアルを動画に置き換え、施設内で統一された介護サービス提供をサポートいたします。
なお、監査月や繁忙期などは無理のないペースで調整可能です。

carebase（ケアベース）コラム

コラムの一覧はこちら

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FAQ よくある質問

Q. どのデバイスから利用できますか？
A. PCはもちろん、タブレットやスマートフォンにも対応したレスポンシブ設計です。
Q. テンプレ文章などは自社に合わせて変更できますか？
A. 変更可能です。初回ヒアリングやキックオフミーティングの際に、現状の貴社の状況を確認させていただき、初期値設定を行います。（導入後もご自身で簡単に変更可能）
Q. システムに慣れていないスタッフでも使えますか？
A. インフォグラフィックベースの直感的なUIと、テンプレート・１ボタン入力機能によって、PC操作が苦手な方でも短時間で習得可能です。また、マニュアル機能で操作手順を動画や画像で学べます。
Q. 職場環境等要件の生産性向上の取り組みとして活用できますか？
A. 動画マニュアルに関して厚生労働省が公表している生産性向上の取り組みの進め方の中でも活用事例が紹介されており、18番や20番などに該当します。
Q. 助成金の活用はできますか？
A. 自治体ごとに活用できる助成金が様々ございます。こちらでもお調べいたしますので、お気軽にご相談ください。
Q. 導入するために必要な機器や環境はありますか？
A. インターネット接続環境と、スマホ・タブレット・PCのいずれかがあればご利用いただけます。特別な専用機器は不要です。
Q. 申し送りや情報共有はどのように行われますか？
A. スマホから簡単に投稿でき、写真や動画も添付可能です。スタッフ全体で同じ情報をリアルタイムに共有できます。
Q. 個人情報の取り扱いやセキュリティはどうなっていますか？
A. 専用のクラウド環境でデータを安全に管理しており、通信はすべて暗号化されています。個人情報保護に配慮した設計です。
Q. 導入後のサポートや相談窓口はありますか？
A. はい、導入後も専用のサポート窓口で運用のご相談を受け付けています。
Q. 施設ごとに記録項目をカスタマイズできますか？
A. はい、業務内容や運用ルールに合わせて柔軟にカスタマイズできます。