主な機能一覧
介護業務で必要な機能を
シンプルに網羅
基本的な介護業務で必要な機能完備
バイタル・基礎介助記録機能バイタル(体温・脈拍・血圧・呼吸・SpO2)、基礎介助(飲水・排泄・食事・入浴・服薬・口腔ケア・点眼)、身長・体重、レクリエーション、巡視などの記録
現場でよく使う必要な情報も管理可能
予定連絡機能「周知事項」「予定(イベント)「タスク」といった情報をカレンダーなどで管理。
ご利用者情報基本情報[介護度・かかりつけ情報 など]・ADL・ケアプラン・ご家族情報・服薬情報・既往歴・個別ポイントなど
入力・更新のサポート
記録漏れゼロ・重複入力削減
未記録管理機能- 「まだ入力していない項目」を可視化
- 一度の入力で他の関連記録に自動転記(バイタル→ケース記録→申し送り→個別ポイント)
入力工数を大幅にカット
テンプレート/1ボタン機能- 定型文‧選択肢を瞬時に入力
- 複数利用者へ同時に登録
更新サポートで最新化を自動促進
- ケアプラン‧ADL項目などの更新期限をアラート
- 記録時に未更新情報へのリンクを表示し、即時編集を案内
質の維持・介護特化フォーマット付き
- 事業所ごとのフォーマット‧テンプレートで入力内容を標準化
- ケアプラン表示で記録品質を向上
確認・対応のサポート
見逃しを防ぐアラート未確認通知
未記録管理機能- 「まだ入力していない項目」を可視化
- 一度の入力で他の関連記録に自動転記(バイタル→ケース記録→申し送り→個別ポイント)
どこでも使えるポータブル操作性
テンプレート/1ボタン機能- 定型文‧選択肢を瞬時に入力
- 複数利用者へ同時に登録
管理者向けダッシュボード
期間‧利用者‧カテゴリ別のデータ出力機能- 会議や研修時に必要な情報を即検索&レポート化
1画面でのテーブル型の
直感的なデザイン
シンプル操作&誰でも使えるデザイン
- いつ・誰が・何を記録したかが色分けで一目瞭然
- 記録途中で申し送りや連絡事項、個別ポイント、マニュアル、ケアプランへのリンクを展開可能
- インフォグラフィックベースで直感的に理解可能
- 縦の軸を「時間」と「ご利用者」で変更も可能
多言語対応×動画・画像・テキストで
「使われる」マニュアル
ご利用者ごとの個別マニュアル(ポイント)
- 個別ポイントと連携し、注意点や介助手順を日々の記録タイミングで自動提示
- 動画・画像を組み合わせ、現場で即時参照できる
現場の業務動線を意識したデザイン
- ケアボードや連絡機能の動線上にマニュアルを配置し、即アクセス
- 手順動画・写真で、テキストだけでは伝わりづらいケア方法も確実に共有
- 更新履歴管理により、最新情報しか参照できない仕組みで常に“使われる”マニュアルを
法定研修管理
受講記録・証跡管理まで、一気通貫で対応。
研修記録の整備で、監査対応の負荷を軽減。
対応研修例
- 虐待防止研修
- 感染症、食中毒の予防及びまん延の防止のための研修
- 身体拘束廃止、適正化のための研修
- 事故発生の防止及び発生時の対応のための研修
- 緊急時対応研修
- BCP(業務継続計画)研修 (全法定研修項目に対応)
- 研修実施記録の自動保存(研修記録の整備・監査対応の負荷を軽減)
- 本部、複数拠点の一括管理
- 実施状況を職員別にトラッキング
学習コース作成+受講管理
指導者によるバラつきをなくし、
どの施設に入っても同じ品質の教育を。
機能ポイント
- 新人研修、新任責任者研修等のコース設計ができる。
- 動画、画像、テキストを組み合わせた現場マニュアルを作成できる
- 職員ごとの受講進捗をトラッキング
- 動画撮影、編集の制作支援オプションあり(別途ご相談)
- 新人向けの学習フローをあらかじめ定義し、進捗を可視化
外国人スタッフ教育
言葉の壁をAIが超える、現場のマニュアル。
機能ポイント- コンテンツをAI翻訳可能
- 動画、画像、テキストを組み合わせたマニュアルを作成できる
- 外国人スタッフ専用の研修コース設計、配信できる
- 動画撮影、編集の制作支援オプションあり(別途ご相談)
本部統制機能
複数施設の一元管理
10施設でも100施設でも、教育品質を均一に保つ。
機能イメージ
- 本部が展開したコンテンツを全施設に配信
- 施設ごとの研修完了率、未受講者数をリアルタイムダッシュボード表示
- 「誰が・いつ・何を・どこまで受けたか」を本部が一元把握
「購入コンテンツ」ではなく
「マニュアル自体を作成できる」
研修コンテンツは”一般論では足りない。
撮影した動画・画像・テキストをアップロードするだけで、施設独自のマニュアルをcarebase上で作成・管理できます。
ポイント
-
動画、画像、テキストをアップロードして法人独自マニュアルを作成
- PC・タブレット1台で、いつでも確認可能
- 更新履歴管理(改訂版が即時全施設に反映)
- QRコード設置での現場導線上の呼び出し(施設ごとにカスタム可)
- 動画撮影・編集の制作支援オプションあり(別途ご相談)
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FAQ よくある質問
- Q. どのデバイスから利用できますか?
- A. PCはもちろん、タブレットやスマートフォンにも対応したレスポンシブ設計です。
- Q. テンプレ文章などは自社に合わせて変更できますか?
- A. 変更可能です。初回ヒアリングやキックオフミーティングの際に、現状の貴社の状況を確認させていただき、初期値設定を行います。(導入後もご自身で簡単に変更可能)
- Q. システムに慣れていないスタッフでも使えますか?
- A. インフォグラフィックベースの直感的なUIと、テンプレート・1ボタン入力機能によって、PC操作が苦手な方でも短時間で習得可能です。また、マニュアル機能で操作手順を動画や画像で学べます。
- Q. 職場環境等要件の生産性向上の取り組みとして活用できますか?
- A. 動画マニュアルに関して厚生労働省が公表している生産性向上の取り組みの進め方の中でも活用事例が紹介されており、18番や20番などに該当します。
- Q. 助成金の活用はできますか?
- A. 自治体ごとに活用できる助成金が様々ございます。こちらでもお調べいたしますので、お気軽にご相談ください。