主な機能詳細
法定研修管理
ケアベースでは、介護施設における法定研修の実施から受講履歴の管理、証跡の保存までを一元管理できます。
これまで手作業や紙で管理していた研修記録をデジタル化することで、記録漏れや確認ミスを防止し、監査時の対応負荷を大幅に軽減します。
受講記録・証跡管理まで、一気通貫で対応。
研修記録の整備で、監査対応の負荷を軽減。
対応研修例
ケアベースは、介護施設で義務付けられている主要な法定研修に幅広く対応しています。
- 虐待防止研修
- 感染症・食中毒の予防およびまん延防止研修
- 身体拘束廃止・適正化に関する研修
- 事故発生の防止および発生時対応研修
- 緊急時対応研修
- BCP（業務継続計画）研修
※その他、全ての法定研修項目に対応可能です。
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研修実施記録の自動保存で、監査対応を効率化
研修の実施履歴や受講状況は自動で記録・保存されるため、手動での記録作成や保管が不要になります。監査時には必要な情報をすぐに提示でき、書類準備にかかる時間と手間を大幅に削減します。 -
本部・複数拠点を横断した一括管理
複数施設を運営している場合でも、本部から各拠点の研修実施状況を一元管理できます。
施設ごとの進捗状況や受講率を可視化できるため、全体最適な研修運用とガバナンス強化を実現します。 -
実施状況を職員別にトラッキング
施設で実施が義務付けられている法定研修（例：虐待防止研修、身体拘束適正化研修など）の実施、完了状況を、職員一人ひとりのデータとしてシステム上で追跡・管理します。
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FAQ よくある質問
- Q. どのデバイスから利用できますか？
- A. PCはもちろん、タブレットやスマートフォンにも対応したレスポンシブ設計です。
- Q. テンプレ文章などは自社に合わせて変更できますか？
- A. 変更可能です。初回ヒアリングやキックオフミーティングの際に、現状の貴社の状況を確認させていただき、初期値設定を行います。（導入後もご自身で簡単に変更可能）
- Q. システムに慣れていないスタッフでも使えますか？
- A. インフォグラフィックベースの直感的なUIと、テンプレート・１ボタン入力機能によって、PC操作が苦手な方でも短時間で習得可能です。また、マニュアル機能で操作手順を動画や画像で学べます。
- Q. 職場環境等要件の生産性向上の取り組みとして活用できますか？
- A. 動画マニュアルに関して厚生労働省が公表している生産性向上の取り組みの進め方の中でも活用事例が紹介されており、18番や20番などに該当します。
- Q. 助成金の活用はできますか？
- A. 自治体ごとに活用できる助成金が様々ございます。こちらでもお調べいたしますので、お気軽にご相談ください。