carebase（ケアベース）コラム

2025.8.29 教育・人材育成

【記録の見逃し防止】動画マニュアルと最新ソフトで変わる介護現場 – carebaseが実現する業務効率化

介護記録は「紙」から「クラウド」へ

介護の現場では、利用者一人ひとりの状態を正確に記録し、チームで共有することが求められます。しかし現実には「記録の見逃し」「情報の行き違い」「マニュアル不足」などが原因で、業務効率やケアの質に大きな影響が出ている施設も少なくありません。

こうした課題を解決する手段として、動画を活用した介護マニュアルや、クラウド型の介護記録ソフトが注目されています。本記事では、記録の見逃し防止策と効率的な情報共有のポイントを解説しながら、次世代介護ツール carebase の活用法をご紹介します。

介護現場で「記録の見逃し」が起きる3つの原因

介護記録は、利用者の健康状態を把握し、安全で質の高いケアを提供するための基盤です。しかし実際には、現場の忙しさから記録の抜け漏れが起こるケースが後を絶ちません。主な原因は以下の3つです。

1.アナログな紙記録の限界

多くの施設では、いまだに紙での介護記録を続けています。しかし紙記録には以下の問題があります。

・手書きのため記録時間がかかる
・他職員との情報共有が遅れる
・記録内容が読みにくい場合がある
・紛失・破損リスクが高い

結果として、「誰が」「いつ」「どのようなケアを行ったのか」が曖昧になり、見逃しにつながります。

2.マニュアル不足による属人化

介護現場では、新人・中堅・ベテランの間で経験差が大きく、業務が属人化しやすい傾向にあります。
紙ベースのマニュアルでは最新情報への更新が遅れがちで、結果として「人によってやり方が違う」という問題が起きます。

3. 複雑な情報連携

介護ケア記録は、介護職員だけでなく看護師・リハビリスタッフ・栄養士など多職種間で共有される必要があります。
しかし、紙や口頭での申し送りでは情報が正しく伝わらないリスクが高く、記録漏れ・伝達ミスが発生する原因となります。

動画マニュアルで変わる介護教育と業務統一化

「介護マニュアル 動画」は、現場の教育・記録ミス防止に非常に有効です。
特に近年は、動画を活用した業務手順の共有が進んでおり、以下のメリットがあります。

1.動画マニュアルのメリット

・視覚的に理解できる
　手順やケア方法を実際の映像で確認できるため、新人でも早く覚えられます。

・業務手順の標準化
　動画によって「誰が見ても同じ方法でケアを実施できる」体制を構築可能です。

・更新・共有が簡単
　クラウド上で動画を管理すれば、新しいルールや手順を即時共有できます。

2. carebaseの動画マニュアル機能

carebaseでは、業務手順を動画として登録し、スタッフ間で共有できます。たとえば、

・食事介助のポイント
・褥瘡（じょくそう）ケアの手順
・夜勤時の緊急対応方法

といった動画を簡単に管理できるため、属人化を防ぎ、現場全体で同じ質のケアを提供することが可能になります。

介護記録ソフトを活用した「見逃し防止」と「効率化」

記録漏れを防ぐためには、クラウド型の介護記録ソフトを活用するのが有効です。
特に近年は「介護記録 ソフト おすすめ」として比較サイトでも多く取り上げられており、導入施設が急増しています。

1.クラウド型介護記録ソフトの強み

・リアルタイムで情報共有
　記録した内容が即座に全スタッフに反映され、申し送りの手間を削減。

・記録忘れ防止アラート
　ケア記録の入力忘れを自動で通知する機能を搭載。

・外出先からもアクセス可能
　タブレットやスマホからいつでも記録・確認ができるため、現場の柔軟性が向上。

2.carebaseならではの特長

carebaseは介護記録ソフトの中でも特に現場の使いやすさを追求しています。

・ワンタップで簡単入力
　スマホやタブレットで数秒で記録可能。

・クラウド型だから更新も即時
　夜勤・日勤の情報差をなくし、正確な申し送りを実現。

・多職種連携をサポート
　看護師やリハビリスタッフともスムーズに情報を共有。

こうした機能により、記録の見逃し防止と業務効率化を同時に実現できます。

失敗しない「介護記録ソフト」選びのポイント

「介護記録 ソフト おすすめ」で検索すると多数の製品が出てきますが、失敗しないためには以下のポイントを押さえることが重要です。

1.選定時のチェックリスト

・操作が簡単か
　スタッフ全員が直感的に使えるUIであるか。

・クラウド対応か
　記録共有のスピードとセキュリティを確保できるか。

・動画マニュアル機能があるか
　教育と記録の標準化を同時に実現できるか。

・サポート体制が整っているか
　導入後のトラブルにすぐ対応できるか。

2.carebaseを選ぶメリット

carebaseは、上記すべての条件を満たしたオールインワン型の介護記録ソフトです。

さらに、介護マニュアル動画の一元管理、記録見逃し防止アラート、クラウド連携など、現場課題を総合的に解決する仕組みが整っています。

carebaseで実現する“次世代の介護現場”

carebaseを導入することで、現場では以下の変化が期待できます。

・記録漏れがほぼゼロに
・申し送りがスムーズに
・教育コストの削減
・利用者ケアの質向上
・働きやすい職場環境の実現

特に、動画マニュアル＋クラウド型記録という組み合わせは、業界全体でも注目を集めており、導入施設ではスタッフの満足度向上や離職率低下にも寄与しています。

記録の見逃し防止は「動画×クラウド」で実現する

介護現場で記録の見逃しを防ぎ、情報共有をスムーズにするためには、動画マニュアルの活用とクラウド型介護記録ソフトの導入が不可欠です。

carebaseは、この両方を実現する唯一のオールインワンツールとして、多くの介護施設から選ばれています。

今後の介護業界では、デジタル化と標準化の両立がますます重要になるでしょう。
まずは無料資料で、carebaseの詳細をご確認ください。

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